ISTRUZIONI PER RICHIESTA DI ACCESSO AI DOCUMENTI AMMINISTRATIVI

La Legge n. 241 del 1990 garantisce a tutti i cittadini il diritto di accesso ai documenti amministrativi detenuti dalle pubbliche amministrazioni. Questa guida fornisce le istruzioni necessarie per presentare una richiesta di accesso documentale in modo efficace.

Chi può fare la richiesta

Possono presentare una richiesta di accesso documentale:

- Cittadini italiani o stranieri residenti in Italia.

- Associazioni e organizzazioni rappresentative di interessi collettivi.

- Persone delegate da un soggetto interessato (in questo caso, è necessaria la documentazione che attesti la delega).

Documenti necessari

Per presentare la richiesta, è necessario fornire i seguenti documenti:

1. **Modulo di richiesta**: Puoi utilizzare il fac simile allegato.

2. **Documento di identità**: Una copia del documento d’identità del richiedente.

3. **Eventuale delega**: Se si richiede l'accesso per conto di un'altra persona, è necessaria una delega scritta firmata dal soggetto interessato.

Come presentare la richiesta

La richiesta può essere presentata in diversi modi:

- **Via email**: Inviare una email all'indirizzo: accessocivico@sanbspa.it, allegando il modulo di richiesta e i documenti necessari.

- **PEC (Posta Elettronica Certificata)**: Se si dispone di una PEC, è possibile inviare la richiesta tramite questo canale, che ha valore legale.

- **Di persona**: Recarsi presso l'ufficio competente dell'ente e consegnare la richiesta direttamente al personale addetto.

- **Posta ordinaria**: Inviare la richiesta tramite raccomandata all'indirizzo dell'ente.

Contenuto della richiesta

La richiesta deve contenere:

- I dati personali del richiedente (nome, cognome, indirizzo, telefono, email).

- Una descrizione chiara e dettagliata dei documenti richiesti.

- La motivazione della richiesta, evidenziando l’interesse diretto e concreto per cui si richiede l’accesso.

Tempi di risposta

L’ente ha l’obbligo di rispondere entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta. In caso di mancata risposta entro questo termine, si considera accolta la richiesta.

Costi

L’accesso ai documenti è gratuito, ma l’ente può addebitare i costi per la copia dei documenti richiesti, se previsti. È consigliabile informarsi in anticipo sulle eventuali spese.

Limitazioni all'accesso

L’accesso ai documenti può essere limitato o negato nei seguenti casi:

- Protezione della privacy e dei dati personali.

- Riservatezza di atti amministrativi o informazioni strategiche.

- Altri motivi previsti dalla legge (art. 24 della Legge 241/1990).